PC端功能说明 (For PC Users)

简要介绍

登录PC端管理系统,通过网址 https://gouwoo.com 登录系统。 登录系统后,将显示如下界面。桌面上放置了部份常用模块的图标。也可以通过左上角 菜单 入口进入。

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右上角三个按钮,分别为

  1. 锁屏,当用户要短暂离开电脑,又不希望退出系统,为避免其它用户操作,可以点击锁屏
  2. 更换背景图片
  3. 退出

系统初始使用,请务必先完成以下初始化过程:

  1. 点击 系统设置. -> 类别配置,配置商品类别,商品品牌等基础信息,此信息也可以后期修改完善。此信息,将在新增商品信息时用到。
  2. 点击 商户管理. ,完善商户信息。此信息将在新增用户,选择所属商户时用到。
  3. 点击 点位管理. ,添加设备所在的相关门店信息,此信息将会在添加设备信息,选择网点信息时用到。
  4. 点击 商品管理. ,添加设备货道中的商品信息。 此信息将在配置设备货道商品时用到。

用户管理

点击用户管理,将打开如下功能界面,

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手机号,用户姓名,初始密码为必填项,务必准确填写。

用户角色,是指为用户分配什么样的权限,每一种角色包括相关的权限项,可以多选,权限项将叠加。可以到 角色权限 模块管理相关角色

点击用户列表的用户名称,可以修改相应用户的信息。

警告

新添加用户时,所属商户栏,必须从下拉选项中选择才有效,可以输入关键词,或输入空格会有相关提示。

角色权限

点击角色权限,将打开如下功能界面。

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点击 “+” 按钮,可以新增角色,输入角色名称,选择角色相关的权限,点击下方 新增角色 按钮,左侧列表将显示新增的角。

点击角色名称,右侧,将出现角色的权限项,可以修改相关权限,点击下方 保存角色。

警告

新增角色,务必测试角色是否正确,避免为低权限用户分配了高权限,泄漏系统数据。

商户管理

如果设备属于不同的商户,或希望设备的交易款直接打给设备所属商户,可以新增商户信息,点击商户管理,将打开如下功能界面。

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其中 商户全称 为必填项,请准确填写。

后期可以通过点击列表中的商户名称,修改完善商户信息。

如果希望设备的交易款直接打给设备所属商户,需要提交商户相关资料,具体查看 商家支付接入 (Payment).

点位管理

点击桌面菜单点位管理,打开如下界面。

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填写相关信息,保存。后期,可通过点击列表中的网点名称修改点位信息。

此信息,将在新增设备时,在网点选择时用到。

设备管理

设备管理,是系统的核心功能,也是使用最频繁的功能。新增设备,须要确保如下几项信息已经添加或已经准备好:

  1. 芯片ID, 此ID信息由设备厂家提供,用来区分设备的唯一ID.
  2. 确定所要添加的设备型号,已经出现在设备型号下拉选项中
  3. 设备网点信息已经添加,或后期修改设备信息时完善。
  4. 设备货道中的商品,已经在 商品管理. 中存在。
  5. 设备的管理员,已经在 用户管理. 中存在

设备基础信息

点击 设备管理 图标,打开如下界面

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填写表单的注意事项:

  1. 设备名,建议中文加设备ID后几位,如:黄金机086514
  2. 芯片ID必填,不要有空格
  3. 设备名字符,建议与设备名对应,填写英文字符加芯片ID后几位,如:HJJ086514
  4. 网点信息,必须通过输入网点名的关键词,或输入空格后,从下拉选项中选择
  5. 同上,管理员,必须通过输入管理员名称的关键词,或输入空格后,从下拉选项中选择
  6. 初始数据,为选填项,如果希望添加的设备货道信息与之前添加过的设备一样,快速配置好,可以将之前的设备保存为模板,这个选项就会出现这些设备的名称,选择并保存后,货道商品信息将自动配置好。
  7. 备注,为选填项,用于描述设备相关信息。
  8. 模板,为选填项,如果当前设备的货道信息,希望用于同型号后续设备添加时使用。则选择保存为模板。

设备货道配置

设备基本信息添加后,需要继续配置设备货道信息,点击相应设备的 配置货道,将出现出当前机型相对应的货道信息,点击相关货道,左右将出现待选择的商品信息,如下图所示:

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从商品列表中,选择与当前货道相匹配商品,配置好商品信息后,点击“保存”,则商品列表界面关闭;点击“保存并继续”,当前货道商品信息保存成功,并自动跳转下一货道,选择下一货道的商品,配置并保存。如点击 “设置其余货道为此商品”, 则此设备未配置商品的货道,将自动配置为此商品。

至此,设备配置完毕!

警告

新添加的设备,默认为出厂测试状态,正式上线运营,需要从设备列表中,点击设备名,修改设备状态为 开启中

设备搜索

当设备数量较多,希望快速找到相应设备,可以点击 “设备管理” 左侧 ”搜索“ 按钮,出现如下界面。

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可以根据设备名,网点关键词,管理名,设备状态等信息,查找相关设备。

设备数据导出

导出的数据信息包括如下字段内容:

设备名 设备型号 公司 点位地址 货道量 商品库存量 创建时间

数据导出功能,是导出当前设备列表显示的所以设备相关数据.

可以先通过搜索,过滤出希望导出的数据,再点击导出。

商品管理

点击商品管理,出现商品列表,点击 ”新增“ ,出现如下界面:

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注解

商品名称 ,商品条码为必填项。其它项目选填,建议尽可能补全信息,特别商品图片。

商品类别,商品品牌选项,可以通过 系统设置. 配置

点击左侧商品类别,或通过搜索功能,可以过滤出希望得到的商品信息。

促销管理

目前支持以下三种促销方式:

  1. 单品折扣:当用户在购买同一商品时有效。比如,可创建 “本品第二件八折”,这种类似的促销活动。
  2. 会员折扣:当用户下次在任意设备上,购买任意商品有效。比如,可创建 “下次购买任意商品享九折”这种类似的促销活动。
  3. 抵扣券:当用户在手机端支付时,输入抵扣券上显示的抵扣码,可抵扣现金。运营商可以在此方案下生成抵扣券,抵扣券可以通过线下活动,或随商品赠送的形式,吸引用户下次购买。

注解

促销功能仅针对手机支付有效,现金支付或POS支付无效。

单品折扣

点击促销管理,出现促销方案列表,点击 ”新增“ ,默认出现单品折扣新增界面,如下显示:

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注解

名称、有效期、费率信息为必填项

有以下几点须要注意:

  1. 如果指定设备名,此方案仅对当前指定的设备有效。
  2. 如果指定商品名,此方案仅对当前指定的商品有效。
  3. 若同时指定设备和商品,则表示,此方案仅对当前指定的设备上的指定商品有效。
  4. 当前方案仅对指定的期限内有效。
  5. 售价费率,指定第几次购买的商品费率,费率为小于等于1的数字,如打8折,则填写 0.8
  6. 描述的内容,将出现在设备界面和用户扫码后出现的商品界面。

会员折扣

选择促销类型,可切换到会员折扣,显示界面与单品折扣界面类似,如下图示,

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注意事项与单品折扣相同,仅对用户来说,有效范围不同,单品折扣是用户在同一设备上购买同一商品时有效。会员折扣是指用户在下次任意设备上购买任意商品有效。

抵扣券

选择促销类型,切换到抵扣券,可创建抵扣券。如下图所求:

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举例说明:

需要创建一批抵扣券,内容开头固定为 “abcd”,后缀以字母和数字混合的形式,动态生成6位字符,共生成100张,每张抵扣10元现金。

填写内容,如下图所示:

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如果这批抵扣券仅针对具体设备有效,可指定设备,如仅针对具体商品有效,可指定商品。如果不指定,则对当前商户下所有设备有效。

保存后,列表中会出现这条促销活动,点击活动名称,可打开,如下图示:

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可修改这批抵扣券的有效果时间和有效范围。

“点击下载抵扣券数据”,可下载抵扣券的内容数据,根据此数据制作抵扣券。

注意:

  1. 保存成功后不可修改,点开相应方案可下载抵扣券数据
  2. 删除方案后,此方案下抵扣券将失效
  3. 请保证内容长度和复杂度,降低被用户猜中概率。
  4. 单次生成数量不能超过1000张。

交易明细查询

显示每笔订单的详细信息,包括交易时间,相关设备,货道,商品,支付方式,金额,订单号等信息,可以通过搜索功能,过滤出希望得到的结果。

点击搜索,如下图所示:

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注解

如果设备货道出现卡货等出货异常情况,系统将自动完成退款操作,此时,交易明细列表最后一列,将出现 ”退款查询“ 或 ”退款成功“

交易数据统计

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通过交易数据统计功能,可以查看当天、昨天、本周、上周、本月、上月以及所有时间,各种交易类型、各时间段的交易统计数据,如上图所示:

交易记录导出

可以按以下三种方式导出交易明细:

  1. 订单交易报表:按每笔订单的交易明细导出
  2. 点位交易报表:将当前的交易订单,按每个点位统计后导出
  3. 商品交易报表:将当前的交易订单,按不同商品统计后导出

点击导出后,显示如下界面:

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点击导出,会生成 excel 格式文件。

  1. 订单交易报表,包括如下字段:
序号 区域 分公司 点位地址 订单编号 设备名 销售日期 分钟 商品条码
商品分类 商品品牌 商品名称 商品原价 支付方式 金额 其它说明

当订单有促销活动时,相关促销信息将会显示在其它说明字段中。如:“抵扣券,抵扣码:1234ab32; 抵扣金额:189.99”

  1. 点位交易报表,包括如下字段:
序号 开发负责人 区域 省份 城市 分公司 点位名称 设备名 机器编号 总销售数量 总销售金额
  1. 商品交易报表,包括如下字段:
序号 商品名称 商品条码 分类 品牌 商品单价 总销售数量 总销售金额

注解

数据导出功能,目前只支持导出最大500条数据,先过滤出你希望得到的数据,再导出。

库存查询

通过库存查询,可以查询设备各货道的商品库存情况,如下图所示:

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点击导出,会生成库存的 excel 格式文件。文件包括如下字段:

序号 公司 设备名 设备型号 点位名 商品大类 商品小类
商品品牌 商品名称 商品条码 售价 剩余库存 货道编号 管理员

注解

数据导出功能,目前只支持导出最大200条数据,先过滤出你希望得到的数据,再导出。

广告管理

此功能帮助管理在设备上投入的广告信息,此功能正常使用的前提是设备端可以投入广告,目前仅支持JPG格式的图片广告。

首先配置需要投放的广告基本信息,包括广告名称,广告图片路径,广告播放时间等信息。

点击桌面 ”广告投放“图标,点击左下角 ”+“ 号按钮,可以打开新增广告的表格界面,如下图所示:

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注解

配置广告信息之前,需要了解设备端的广告位情况,包括广告的图片格式,大小,清晰度,需要播放的时间。

创建完广告信息后,如需投放广告到相关设备,点击相应广告的 ”广告投放“ 功能,将出现所有可以投放广告的设备列表,如下图所示:

_images/pc_ad_dev.jpg

在设备列表中,点击选中需要投放此广告的设备,选择完毕后,点击设备列表左下角的 ”铅笔图标“ 按钮,此广告将在设备重启后,展示此广告。

如果希望撤销设备上广告的投放,在设备列表中,选择相关设备,点击设备列表左下角的 ”垃圾桶图标“ 按钮

签到查询

签到功能,是辅助管理设备运营人员,检查是否到现场管理设备的功能。目前权支持设备端为”Android“系统的售货机。

现场运营人员,打开设备门后,将U盘插入工控机上的USB接口,工控机显示屏上会出现 ”签到成功“ 提示,表明签到成功。

可以通过搜索功能,过滤出需要的签到记录数据,如下图所示:

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点击导出,会生成库签到数据 excel 格式文件。文件包括如下字段:

地址 公司 设备名 设备型号 点位名 管理员 签到时间

注解

成功完成设备签到,需要确保设备联网正常;如果未出现”签到成功“ 提示,更换USB插口尝试。

系统设置

系统设置目前仅开放类别配置功能,打开类别配置,如下图所示:

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可以新增,修改,删除,创建子类。

注解

子类别的创建,原则上可以无限级创建,但不建议创建的级别太多,通常最多两级,或不超过三级为宜。

其它说明

本系统中各功能模块,会根据客户要求,不断完善,不断增加。

因系统会不断持续完善,在使用过程中发现系统功能存在问题,或有好的建议,可以通过 联系我们 (Contact Us). ,将问题或建议反馈给我们。

谢谢!